| Presiona aca para guardar este documento |
Presiona aca para imprimir esta pagina |
Recomendar esta pagina a un amigo |
 |
Seminario Taller
|
|
La anterior es una de las pantalla del Software
|
|
|
|
OBJETIVO DEL SEMINARIO TALLER
Nuestro objetivo es ayudar a los participantes
a Sincronizar su Plan Estratégico
con los Procesos Claves
de su Cadena de Valor
Para hacer de su Plan Estratégico:
El trabajo diario
de todos,
todos los días,
en todas las áreas
con el fin de lograr resultados claves,
trabajando en equipo
y con un norte común
 |
¿POR QUÉ
SINCRONIZAR LA EJECUCIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO? |
Porque la Sincronización es la que permite que los planes
no se queden en planes,
sino que se conviertan en las acciones diarias de todos los Directores y
Gerentes.
Porque la Sincronización es un recurso al alcance del
Director o Gerente
para asignar y comunicar roles, recursos, responsables y equipos,
al despliegue operacional de un Plan.
SINCRONIZACIÓN HORIZONTAL EN LA
EJECUCIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO
Habitualmente, por no utilizar esta técnica de sincronización
el Plan Estratégico
se queda en lo que es:
UN PLAN
POR FALTA DE SINCRONIZACIÓN HORIZONTAL
SE PUEDE DESTRUIR VALOR
En algunas Organizaciones ,
aunque todos trabajan
duro,
cada Director empuja priorizando los intereses de su área
o sector.
Todos
empujando duro,
pero cada cada quien en diferentes direcciones.
Te invito a imaginar:
¿Qué pasaría si cada persona que rema en una barca,
remara en diferentes
direcciones?
¿Cuál te imaginas que sería la velocidad de avance de esta barca?
¿Crees que una situación similar pasa en algunas Organizaciones?.
y
en tu Organización.?
|
|
Y cuando no hay sincronización lo que hay son intereses opuestos
que buscan satisfacer sus propias prioridades.
PORQUE PASA ESTA
SITUACIÓN
Algunas veces por la forma en que han sido diseñados sus procesos,
que impide el flujo de información en tiempo real
entre los distintos
departamentos.
Otras veces porque el Software de gestión (ERP)
no satisface
todas las necesidades
de la organización,
la llena o inunda de datos
que no se transforman en
información
útil para la toma de decisión.
|
1)
UNA CREENCIA ERRÓNEA incluso actuando de buena fe algunos creen que al superar sus objetivos hacen un bien a su organización |
2)
NADA MÁS EQUIVOCADO. Si una área supera sus metas sin sincronizar sus procesos, puede sobresaturar o crear cuellos de botella a otras áreas que no están preparadas para ese resultado, Y entre otros desencadenantes puede producir una pérdida de valor y de rentabilidad |
Y COMO SOLUCIONARLO
Proponemos una metodología de trabajo
que presentaremos en un Seminario - Taller en dos días (16 hs)
Durante este Seminario Taller vamos a ayudarles a sincronizar:
Objetivos, metas e Indicadores del Director o
Gerente General
con los Objetivos, metas e Indicadores
de cada uno de los Directores y
Gerentes de la Organización,
incluyendo
a
proveedores para integrarlos hacia la Cadena de Valor
para asegurar
resultados
para lograr
la integración total de esfuerzos en pos del mismo norte o
resultado.
 |
|||
Testimonios de participantes a este taller .
|
|||
 |
 |
||
PARA SOLICITAR UN PRESUPUESTO DEL
SEMINARIO- TALLER |
La siguiente es otra de las
Plantillas del software
que entregamos
GRATIS y que permite
analizar la evolución de indicadores en este caso
de logística interna
El entendimiento claro de los
procesos dentro del contexto
de una
Cadena de Valor parece ser la mejor
manera
de ubicar oportunidades
y estrategias que aumenten
verdaderamente la creación de valor.
Es un hecho que a nivel Ejecutivo muchas
organizaciones
cuentan con una Visión clara y con Estrategias bien definidas
sobre el rumbo de la empresa.
Sin embargo, frecuentemente esa Visión y esas Estrategias
están alejadas de la realidad y frecuentemente de los resultados.
Lo que sucede en estos casos es que no
existe
una “Sincronización entre Estrategias e Infraestructura Operacional”,
No hay un puente entre lo que pretenden lograr los Ejecutivos
de la Empresa y lo que los diferentes departamentos
están ejecutando
en el día a día.
|
CONCLUSIÓN NEGATIVA Aunque a la
Organización sus resultados le indiquen |
El solo hecho de romper con el
frecuentemente existente
“Esquema de Silos”
(donde se diluyen importantes sinergias organizacionales),
para comenzar a
visualizar Estrategias, Oportunidades y Acciones
bajo una óptica diferente
donde Manufactura y Logística
forman parte de la misma “Cadena de Valor”,
Eso sólo bien estructurado ya genera una posibilidad mucho mayor para
identificar Áreas de Valor no vistas con anterioridad.
Después de haber conducido múltiples ejercicios de esta naturaleza
en
América Latina ayudando a empresas a lograr esa ‘Sincronización”,
he constatado
que el aportar dicho enfoque estructurado a través
del uso de una Metodología sólida y probada, es el catalizador
que requieren muchas organizaciones para construir el
Modelo Estratégico de Negocios
que les permite identificar Áreas de Valor,
muy probablemente antes ignoradas
|
|
 |
9.00 a 11.00 hs EL PLAN ESTRATÉGICO Y EL MAPA ESTRATÉGICO ..SON COMPATIBLES? |
Los participantes realizarán un WORKSHOP
a través del cual utilizarán en EXCEL
una matriz de impacto cruzado que les será entregada
para
facilitarles un ejercicio,
en el que definirán
matemáticamente
cuál es el NIVEL DE RIESGO, y cuál es la PROBABILIDAD
de llegar a convertir en realidad la
VISIÓN - MISIÓN y OBJETIVOS
planteados en el PLAN ESTRATÉGICO de
su Organización,
de acuerdo a los Objetivos
definidos en su Mapa Estratégico.
Durante el WORKSHOP, trabajarán con
la VISIÓN - MISIÓN Y OBJETIVOS
de su Organización,
identificando las brechas claves en la implementación
de la Estrategia
en su Tablero de Comando.
 |
11.00 a 11.30 Hs Coffee Break |
|
11.30 a 13.00 VALIDAR O RECREAR LA CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓN Los participantes trabajaran en el flujo de la creación de valor definiendo cada uno de los eslabones de sus Actividades. |
Aunque cada Director y cada Gerente
realice su mejor esfuerzo, con ello solo no garantizará
el logro de los Objetivos Estratégicos.
En cambio, al sincronizar todos los procesos de la cadena de valor,
y de la cadena de suministro
con todos los Objetivos, con las metas y con los Indicadores,
recién allí
podrá
garantizar
que
el proceso de gerenciar asegura la creación de valor
para el cliente, para los Accionistas y Colaboradores.
Y es el sincronizar
de los Procesos lo que permitirá
que todas las personas
de todos los niveles
todos los días
trabajen,
actúen,
y tomen decisiones
en función de la estrategia.
|
|||
Testimonios de participantes a este taller .
|
|||
|
|
||
 |
13.00 a 14.30 Hs Almuerzo |
|
14.30 a 16.00 COMO ARMONIZAR LA CADENA DE VALOR CON EL BALANCED SCORECARD PARA GARANTIZAR LA CREACIÓN DE VALOR |
Al armonizar la Cadena de Valor de la
Organización con su Balanced Scorecard,
el Director o Gerente General tendrá el control total
de la creación y gerenciamiento
del Valor Organizacional y podrá visualizar:
1)
Cómo cada Objetivo Estratégico
definido en su Plan Estratégico será logrado.
2)
De qué modo, cada Director O Gerente de Área
contribuye a alcanzar cada Objetivo.
3)
Con qué indicadores cada Director o Gerente de Área
medirá el avance del logro
de cada uno
de los objetivos
que permitirán desde su ayudar a su Director o Gerente General
a lograr
cada Objetivo Estratégico.
4)
Con qué meta cada Director o Gerente de área
se propone ayudar a su Director General.
5)
Cómo cada Director o Gerente de área contribuye a
mantener o incrementar el flujo
de la cadena de Valor
|
16.00 a 16.30 Hs Coffee Break |
Otra vista del Soft que
entregamos gratis a la Organización donde se realiza el taller
|
16.30 a 18.00 LA CADENA DE VALOR Y EL MAPA ESTRATÉGICO SON COMPLEMENTARIOS.? |
Los participantes realizarán un WORKSHOP,
a través del cuál volverán a utilizarán
en EXCEL
la matriz de impacto cruzado para que puedan definir
matemáticamente
cuál es el NIVEL DE RIESGO, y cuál es la PROBABILIDAD
de hacer realidad cada uno de los
Objetivos definidos en el
Mapa Estratégico,
a través de los eslabones de las
Actividades principales
y de apoyo de su Cadena de Valor
|
|||
Testimonios de participantes a este taller .
|
|||
|
|
||
|
|
09.00 a 11.00 SINCRONIZAR - PASO A PASO - EL MAPA ESTRATÉGICO CON CADA UNO DE LOS PROCESOS CRÍTICOS DE LA ORGANIZACIÓN |
Los participantes conocerán el proceso de priorización de Kpi´s a través del desarrollo
de matrices de alineamiento, y la sincronización de Kpi´s y metas,
a nivel horizontal,
y luego el uso de cascadeo para desplegar al nivel de empleado.
Emplearán matrices de contribución crítica para:
- Alinear y priorizar Kpi´s de procesos.
- Sincronizar de metas, a lo largo de la cadena de valor.
- Analizarán Posibilidades de sincronización de metas
a lo largo de la cadena de suministro. - Realizarán Cascadeo de alineamiento multinivel.
Sincronizamos metas e indicadores en forma tal que para cada Objetivo del Plan Estratégico de la Corporación en una sola página el Director General pueda visualizar:
- Cómo será logrado cada uno de los objetivos estratégicos.
- De qué modo, cada Director de área va a contribuir a alcanzarlo.
- Con qué indicadores cada Director de área medirá el avance del logro de cada uno de los objetivos que contribuirán - desde esa área - ayudar a su Director General a lograr el Objetivo Estratégico.
- A través de qué meta cada Director de área se propone ayudar a su Director General.
- Cómo cada Director de área contribuirá a mantener o incrementar el flujo de la cadena de Valor.
Toda la información en una sola página:
Se partirá de cada uno de los Objetivos del Mapa Estratégico y se
sincronizará el logro de los mismos
con los Objetivos, Metas e Indicadores de cada uno de los Directores
y Gerentes de la Organización.
|
11.00 a 11.30 Hs Coffee Break |
|
|||
Testimonios de participantes a este taller .
|
|||
|
|
||
|
11.30 a 13.00 DEFINIR EN LA CADENA DE VALOR LAS RELACIONES CLIENTE - PROVEEDOR |
Tener un Plan Estratégico sin definir cómo serán las relaciones Cliente
- Proveedor
de sus actores clave,
es como tener un carro (auto) sin motor;
se podrá ver muy bonito pero no camina.
Para definir las relaciones se modelará paso a paso cómo se van creando las relaciones inter Procesos para definir quién debe Sincronizarse con quién y de qué modo.
Los participantes realizarán un WORKSHOP En el cual desarrollarán la Matriz de Relaciones Cliente-Proveedor
para cada proceso de su empresa.
Este workshop es útil para que la Organización identifique
los flujos de trabajo del sistema
y sincronice los diversos procesos en un sistema único.
|
13.00 a 14.30 Hs Almuerzo |
|
14.30 a 16.00 CREAR TABLERO DE COMANDO PARA CADA UNO DE LOS PROCESOS CRÍTICOS |
Los participantes conocerán la relación entre estructura, procesos,
cadena de valor, familia de Kpi´s
y desarrollo de Kpi´s por perspectiva
para un Proceso.
- Problemas con la estructura organizacional y el alineamiento
del Tablero de Comando. - Alineamiento horizontal vs. cascadeo.
- Cadena de valor.
- Descripción de procesos: entradas y salidas críticas.
- Determinación de necesidades de stakeholders del proceso:
clientes, colaboradores, gerencia, accionistas.
Familias de Kpi´s de procesos:
- Kpi´s de entradas.
- Kpi´s de salidas.
- Kpi´s de eficiencia.
- Kpi´s de calidad.
- Kpi´s de productividad.
- Kpi´s de cultura.
- Kpi´s de impacto.
Workshop
Los participantes desarrollarán la Matriz de documentación de Kpi´s, de sus propios procesos
en función de las perspectivas del Tablero de Comando, identificando y documentando:
Entradas, salidas, necesidades de stakeholders y familias de Kpi´s.
Los participantes desarrollarán la sincronización y priorización de KPI´s
utilizando para ello
las "Matrices de contribución crítica" y "El Mapa de relaciones cliente-proveedor"
con lo cuál quedará de manifiesto la diferencia entre planeación operativa
y sincronización horizontal del sistema para garantizar optimización de los resultados de la organización.
|
|||
Testimonios de participantes a este taller .
|
|||
|
|
||
|
Gratis - Recibes un soft en Excel: Se trata de una aplicación práctica en Excel que permite visualizar de qué modo el Director General, puede armonizar, alinear y sincronizar sus objetivos, metas e indicadores, con los objetivos, metas e indicadores de cada Director y Gerente de Área para sincronizar los esfuerzos de los diferentes procesos y departamentos funcionales. |
Otra vista del Soft que
entregamos gratis a la Organizacion donde se realiza el taller
BENEFICIOS
Al terminar el taller, los participantes:
- Podrán integrar el Plan Estratégico de su Organización
con los Planes Operativos de todas las áreas del negocio.
- Sincronizarán horizontalmente metas e indicadores de Resultado
e indicadores de procesos, con su Plan Estratégico.
- Crearán Tableros de Comando para cada área funcional,
alineados con el Tablero de Comando de la Alta Gerencia.
- Desarrollarán Tablero de Comando individual de cada puesto, sincronizado
con el tablero de comando del nivel superior.
- Identificarán los diferentes tipos de indicadores existentes en un proceso
(Indicadores de entrada, de salida, de eficiencia, de calidad, productividad,
impacto e indicadores de cultura).
- Software GRATIS:
los participantes recibirán en Excel un soft-matriz
que permite alinear procesos con el Plan Estratégico
y el Tablero de Comando de la Alta Gerencia.
TALLER DIRIGIDO A:
Dado que el Seminario Taller está orientado a la implementación y ejecución
del Plan Estratégico
y del Tablero de Comando, tanto en Organizaciones Públicas como Privadas,
sugerimos que asistan al taller:
Profesionales que participan en la creación de Planes Estratégicos
o que estén en proceso de implementación.
Quienes estén trabajando en el proceso
alineamiento
y ejecución del Tablero de Comando.
Dentro de dichos profesionales podemos recomendar la inscripción de:
- Directores.
- Gerentes.
- Controllers.
- Líderes de equipos de implementación del Tablero de Comando.
- Responsables de Auditoria.
- Responsables de Finanzas.
- Responsables de Planificación y Control de Gestión.
- Responsables de Desarrollo Organizacional.
- Responsables de Recursos Humanos.
- Responsables de Informática.
- Y en general, todos aquellos ejecutivos interesados en implementación,
alineamiento y ejecución del Tablero de Comando dentro de sus Organizaciones.
|
|||
Testimonios de participantes a este taller .
|
|||
|
|
||
PARA SOLICITAR
SIN COMPROMISO |
| Administración
del Club: Av. Corrientes 5143, 1er piso B, (1414) - Capital Federal,Bs
As,Argentina - Tel/Fax: (0054.11) 4.855.1189 email:tablero@tablero-decomando.com - Prof Mario H. Vogel |