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Las empresas
han avanzado en materia de elaborar Visiones Estratégicas de
Futuro, pero tienen un reto aun mayor, que es lograr Enfoque y
el Compromiso de quienes van a contribuir hacia el logro de la
misma.
Para alinear
la gestión organizacional es menester en 1ra instancia Focalizar
los pocos Objetivos Estratégicos Importantes (ley 90/10) y
posteriormente identificar a los
PROCESOS y PERSONAS
líderes en cada uno de éstos, para que conozcan con claridad
cual es su papel en el Plan y así de esta forma puedan
contribuir hacia una misma dirección con tal claridad y
entusiasmo que pueda impactar sin lugar a dudas el logro de una
verdadera Visión Compartida.
Sin embargo en la mayoría de las empresas, se realizan actos de Planeación, que no pasan de ser compendios
de información que aunque aparentemente necesarios de abordar, no logran despertar ni la claridad, ni el compromiso suficiente en las personas y por tal son insuficientes para alcanzar los objetivos propuestos y se queda finalmente
en unos documentos con información extensa, producida en ambientes de oficina y muchas veces por tal, alejada
de la realidad que está en el campo de los hechos y de las personas que van a contribuir en la práctica para el logro
de tales objetivos.
“Lo importante no es el desempeño de cada persona; sino como cada persona contribuye al desempeño de todo el sistema” (E. Deming)
Uno de los mayores retos por tal de la Gerencia, es sin lugar a dudas el lograr que las personas involucradas
en el ejercicio organizacional contribuyan hacia los resultados esperados, producto de un enfoque en común y el compromiso de quienes forman parte del sistema.
En otras palabras, se puede tener claridad de una Visión, pero si ésta no es compartida con los demás en forma efectiva, entonces el sueño termina quedándose sólo en el sueño de unos pocos que no reciben el apoyo de los muchos que no están sintonizados con el mismo propósito.
Sostener una Visión, es lo que va a producir las acciones y contribuciones que apalancarán dicho sueño hasta verlo
hecho realidad, pero el asunto no es tan simple, en especial cuando la organización cuenta con un sinnúmero de personas al interior de la empresa, que pertenecen a diferentes áreas y procesos de la misma. Incluso en un
buen número de casos la empresa en sí requiere de muchos agentes externos para el logro de su Visión; como son
los proveedores, distribuidores y otros outsourcing administrativos u operativos que inevitablemente influyen en
los procesos de prestación del servicio o coadyuvan en la fabricación de los productos finales
Presentaremos 2 (dos)
Herramientas útiles para lograr
sostener la VISIÓN
1. El Focalización Estratégica
2. El despliegue y la Ejecución de la Estrategia |
Temario:
El Alineamiento Estratégico
Que es Alineamiento Estratégico:
Es
la capacidad de convocar los departamentos, áreas internas
o externas a la empresa y sobretodo a las personas, para que
contribuyan
hacia una misma dirección, con tal claridad y entusiasmo que
potencialice
sin lugar a dudas el logro de una verdadera Visión Compartida.
OBJETIVOS:
Conocer un
esquema de Planeación
BSC FOCALIZADO
totalmente orientado hacia los Resultados.
Entender
como pasar de la tradicional Planeación Estratégica, hacia la
Ejecución Estratégica
Vislumbrar
un esquema de Planeación en donde los
PROCESOS
alineados al Propósito Estratégico involucra a TODAS las
personas y departamentos de la empresa conociendo con claridad
cual es su papel en el Plan
Propósito del seminario:
En este seminario el participante podrá obtener información y casos reales
de empresas que han creado un proceso de Alineamiento que ha facilitado
que su Plan estratégico y su Tablero de Comando, se convierta en el
plan diario de mejoramiento en sus áreas de apoyo y del redireccionamiento
y cambios en las empresas subsidiarias y red de proveedores que impactan
en el logro de una Visión común y Compartida
1. ENFOQUE:
Descubirá un objetivo estratégico FOCAL de carácter prioritario (OEP) dentro de
los muchos temas, objetivos y estrategias contenidas en su plan estratégico. |
2. Análisis SISTEMICO del BSC:
Visualizará la Ruta Crítica de apoyo al OEP enmarcado en las relaciones
Causa-Efecto, constitutivas de la Matriz Tablero de Comando. |
3. Despliegue del Plan y ALINEAMIENTO de los departamentos
Identificará de que forma cada departamento contribuirá a los OEP generando
claridad y compromiso de las personas inmersas en la ejecución |
4. Extienda el ALINEAMIENTO hacia sus Proveedores y Distribuidores
Verá Casos reales de aplicación del Modelo de Alineamiento con los proveedores
y red de distribuidores, interrelacionados con la estrategia Organizacional |
5. COMPROMISO:
Sin Participación, no hay Compromiso (S Covey)
Testimonios de quienes han vivido procesos de alineamiento organizacional |
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Temario: La Sincronización de Procesos
- Se presentarán las Claves de la Sincronización
- Se analizaran sus ventajas
- Presentaremos como sincronizar la Cadena de Valor
- Conceptos introductorios sobre Six Sigma
- Introducción sobre el Just in Time
Work Shop en Excel:
(Se sugiere no es obligatorio) concurrir con un computador portátil para practicar en Excel
con variables de proceso en base a una plantilla que será entregada a cada participante
METODOLOGIA:
Integral, al combinar:
- Exposición Magistral
- Lecturas
- Material Visual
- Benchmarking
- Casos reales de aplicación del modelo en diferentes sectores empresariales
- Talleres prácticos y
- Reflexión participativa de la experiencia
Altamente participativa con varios talleres que permitirán la comprensión del tema expuesto
Ajustada a las necesidades de la empresa, ya que si ellos llevan su actual plan estratégico podrán obtener un esquema de ENFOQUE y ALINEAMIENTO del Plan hacia toda la Empresa
Presentación de casos reales de la aplicación de este esquema de planeación en diferentes tipos de empresas a nivel local, nacional e internacional
Lecturas complementarias recomendadas para avanzar más en el tema
CONTENIDO:
- Planeación Estratégica tradicional Vs Propósito Estratégico
- Enfoque Sistémico a las Estrategias, Procesos y metas organizacionales
- Cómo enfocar el Plan Estratégico para trasladarlo al Tablero de Comando en orden de prioridades
- Despliegue y Alineamiento del Plan con sus Procesos hacia todos las áreas y personas inmersas en los mismos.
- Como despertar el compromiso y las contribuciones de las Personas, hacia un mismo fin
- Presentación y análisis de casos reales exitosos en diferentes Empresas
- Construyendo su propio plan, bajo el concepto de Alineamiento Total de Procesos.
INTENSIDAD: 16 Horas
EXPOSITOR:
JUAN CARLOS FRIAS H
| País |
Colombia |
Cargo o posición actual: Representante – Socio del Club Tablero de Comando para Colombia, desarrollando procesos de formación y asesoría en Balance Score Card en empresas a nivel Colombia y Latinoamérica
2. Títulos Obtenidos (Area/disciplina, Universidad, Año):
- Ingeniero Industrial Universidad del Norte, Colombia, 1981
- Especialización en Gemba Kaizen, Direccionamiento Estratégico y 5S en TOKIO KENSHU CENTER, JAPÓN 1991.
- Facilitador de Aprendizaje Organizacional del Learning Center que dirige P.Senge, para Latinoamérica 1998-2001
- Participante en Cursos, Seminarios y Congresos en: Japòn, USA, Inglaterra, Nueva Zelanda y Latinoamérica con conferencistas tales como: Edward Deming, Kaoru Ishikawa, Joseph Juran, Edward de Bono, Peter Senge, Robin Sharma, Michael Spendollini y Mario Vogel, entre otros.
3. Experiencia empresarial, conferenciante y como Asesor Organizacional:
- Ingeniero de Calidad y Productividad en la empresa Mundo Viviente S.A de C.V en Mexico DF, 1982-3
- Director de Calidad y posteriormente en Planeaciòn en Rymco S.A obteniendo 5 sellos de calidad Icontec y 3 sellos internacionales de Calidad en Perù, Francia y Japòn, asì como la nominaciòn al premio nacional de la calidad, 1983 - 1994.
- Asesor Senior desde 1989 de la firma JCFRIAS & ASOCIADOS, desarrollando procesos de formación y asesoría en Cambio Organizacional en más de 100 empresas a nivel Colombia y Latinoamérica
- Conferencista Internacional en temas de BSC, Gemba Kaizen y Pensamiento Sistèmico en Chile, Argentina, Bolivia, Perù, Mèxico y Nueva Zelanda.
- Desde año 2002 hasta la fecha, Creador del MODELO DE ALINEAMIENTO TOTAL en 3 sectores de la economía (Madera, Distribución de drogas e IPS-EPS) con características de alto relacionamiento y eficiencia empresarial, en un grupo de ciento cincuenta (350) empresas, en los siete departamentos de la Costa Atlántica y los dos Santanderes, cuyos modelo de acompañamiento empresarial está orientado hacia la construcción de tableros de comando para un eficiente relacionamiento estratégico.
- Consultor y Conferencista del Club Tablero de Comando, participando en 5 foros y congresos Internacionales y facilitando la implementaciòn de Tableros de Comando en empresas tales como: Holding Coomeva (13 empresas) Telesoluciones, Eticos (Grupo Olimpica), Cementos del Caribe, Industrias Pàramo, Muebles Jamar, entre otros proyectos a nivel Colombia y copartìcipe en proyectos de BSC internacional.
- Coautor del libro de Alineamiento de Proveedores con la Universidad del Atlàntico
- Coautor del libro sincronizaciòn de procesos en proceso en Argentina
- Autor de artìculos y papers en diversas revistas de Economía y Negocios
- Socio de empresas de servicios: Dexco Ltda. Y el Call Center Marketing Ltda.
- Miembro y asesor de varias juntas directivas de empresas nacionales
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MATERIAL:
Acceden a todas las transparencias que seran proyectadas
Acceden a una Plantilla en Excel para control de Procesos |
